Vous avez créé votre entreprise ou l’envisagez ? CAPITAL EXPERTISE COMPTABLE, votre expert-comptable revient avec vous sur les principales règles régissant la comptabilité, qu’elles découlent du Code de commerce, du Code général des impôts ou du Plan comptable général.
La tenue de la comptabilité a plusieurs objectifs :
Voici ce qu’il vous faut savoir sur la comptabilité de l’entreprise.
Pour tenir votre comptabilité, vous avez deux options :
La deuxième option s’impose dès lors que vous souhaitez procéder à la tenue de votre comptabilité d’entreprise par vous-même. Le logiciel de comptabilité constitue un outil qui facilite le travail de tenue de comptabilité grâce à interface destinée à vous guider, étape par étape, dans vos opérations. Par ailleurs, l’utilisation d’un logiciel vous permet d’éditer instantanément tous les états obligatoires ou d’avoir un aperçu sur les informations de gestion pour une période précise.
Intéressons-nous désormais aux règles fondamentales qui régissent l’écriture en comptabilité :
Des obligations complémentaires encadrent, le domaine de la comptabilité de l’entreprise :
Les informations saisies en comptabilité doivent être fidèle et fiable . Aussi, elles ne doivent pas pouvoir être modifiées après avoir été enregistrées.
Le chef d’entreprise se doit de répertorier l’ensemble des chiffres correspondant à ses activités annuelles dans le bilan annuel, qui est généralement établi durant le premier trimestre de l’année.
La situation comptable intermédiaire est un arrêté de compte provisoire établi en cours d’année sur demande du chef d’entreprise. Elle lui permet de disposer d’une photographie de la situation économique et financière de l’entreprise en cours d’année.
Voici deux exemples de situations qui pourraient nécessiter la production d’une situation comptable intermédiaire :
Pour obtenir votre situation intermédiaire, vous pouvez faire appel à CEC afin de vous garantir la fiabilité de vos résultats. L’intervention de notre équipe d’experts-comptables vous permet d’avoir des états financiers fiables tout en bénéficiant d’un accompagnement sur la stratégie de votre entreprise.
Le reporting mensuel est un support de gestion qui consiste à collecter des données financières et comptables. Il permet notamment de synthétiser et d’analyser les données financières d’une entreprise afin de permettre à ses dirigeants de prendre les meilleures décisions stratégiques.
Le reporting est un tableau de bord, document de synthèse d’une page environ, qui recense toutes les données nécessaires à une prise de décision éclairée du dirigeant. Les données recensées dans le reporting mensuel concernent tous les domaines de l’entreprise à savoir : le juridique, la finance, la fabrication et la commercialisation.
Le reporting mensuel va au-delà du seul domaine de la comptabilité. Si le compte de résultat et le bilan renseignent sur les performances de l’entreprise, le reporting mensuel permet, quant à lui, de montrer les performances aux dirigeants, et de les aider à prendre leurs décisions tout en disposant d’une vision d’ensemble de l’entreprise.
Ce document de gestion n’a d’intérêt que s’il est adapté à chaque dirigeant afin d’être le plus spécifique possible. Grâce à ce document, les dirigeants sont informés uniquement sur les indicateurs qui leur importent le plus.
L’état de rapprochement bancaire est un document permettant de faire le rapprochement entre le solde du compte banque et le solde du relevé bancaire. Ce document constitue un excellent outil pour contrôler d’éventuelles erreurs ou omissions.
Il s’agit d’un état non obligatoire dans la comptabilité. Cependant, son établissement est fondamental.
La première étape consiste à réunir tous les documents nécessaires. Il s’agit des extraits de compte, l’extrait du compte 512 à la période concernée ou le grand livre, le dernier état de rapprochement bancaire ainsi que les pièces justificatives des opérations de trésorerie.
Il convient ensuite de concevoir le tableau qui sert d’état de rapprochement bancaire. Cette méthode permet d’éviter les écarts. Les pièces justifiant les mouvements qui expliquent ces écarts doivent par ailleurs être apportées.
Pour avoir une idée plus précise de ce à quoi ressemble concrètement un état de rapprochement bancaire, vous pouvez solliciter nos équipes de spécialistes.
Le compte de résultat et le bilan constituent les états obligatoires en matière de comptabilité. Ils forment avec l’annexe comptable, les états financiers.
Que signifie chacun de ces deux états ? Comment fonctionnent-ils ? Quel lien y-a-t-il entre le bilan et le compte de résultat ?
Le bilan comptable est un document qui renseigne sur le patrimoine d’une entreprise à un instant « T ». Ce document est composé de deux éléments :
Le bilan permet de connaître le patrimoine de l’entreprise. Cependant, il ne retrace pas les opérations qui ont permis d’obtenir ce résultat. Le compte de résultat, quant à lui, permet d’analyser les opérations sur la période.
Le compte de résultat est un état retraçant toutes les opérations ayant une incidence sur le résultat de l’entreprise. L’arrêté de ce résultat permet, par ailleurs, de déterminer si l’entreprise a réalisé un bénéfice ou une perte.
Il s’agit concrètement d’un tableau qui retrace l’ensemble des recettes et des charges de l’entreprise.
Le compte de résultat est un document fondamental à deux égards :
Si le bilan comptable reprend le patrimoine de l’entreprise depuis sa création, le compte de résultat, quant à lui, ne retrace que les opérations de l’année écoulée. Pour autant, les deux documents sont liés. En effet, le bénéfice ou la perte qui ressort du compte de résultat va s’inscrire sur le bilan, chaque année.
L’annexe comptable a pour but de fournir les informations permettant de comprendre les comptes de résultat et bilan. Il s’agit d’une pièce qui doit obligatoirement être fournie à l’exception des personnes physiques soumises au régime fiscal réel simplifié conformément aux articles 810-9 du Plan Comptable général.
Selon le Code du commerce, on distingue 3 types d’entreprise qui doivent établir une annexe comptable :
En conclusion, la comptabilité est un aspect essentiel dans la gestion d’une entreprise. En bon chef d’entreprise, vous devez en maîtriser tous les tenants et aboutissants afin de mieux gérer vos affaires. Les états comptables sont d’excellents outils pour éclairer vos décisions et vous permettre de disposer de données fiables sur votre entreprise.
Afin de vous assurer que votre comptabilité sera tenue et réalisée dans les règles de l’art, nous vous recommandons vivement de faire appel à un expert. L’équipe de CAPITAL EXPERTISE COMPTABLE se tient à votre disposition pour vous accompagner dans toutes vos démarches.
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